Si és vostè un Facility Manager (FM) que treballa per a una empresa amb diverses propietats, el programari sobre béns immobles pot canviar les regles de joc per a les operacions diàries. Des de diferents costos i tarifes d'arrendament fins diversos espais i capacitats d'ocupació, administrant múltiples propietats pot arribar a sentir-se com corrent en una roda de hàmster. Necessita un programari d'administració de béns immobles que actuï com un eix central d'informació per a cada propietat. Aquí, ens submergim en els beneficis i característiques únics de programari de béns immobles i com pot usar-lo per administrar millor els seus espais.
Què és el programari de gestió immobiliària?
El programari de gestió de béns immobles és una plataforma que permet als administradors d'instal·lacions (i professionals de béns immobles) administrar propietats des d'un lloc centralitzat. Aquest tipus de programari coincideix amb altres programes de gestió del lloc de treball, com el programari de gestió d'instal·lacions assistida per computadora (CAFM), el programari de sistema de gestió de manteniment computat (CMMS) i més ...
Amb el programari d'administració de béns immobles, els Facility Managers poden veure informació completa d'edificis, com:
- Dades de Propietat
- Utilització de l'espai
- Informació de gestió d'arrendaments
- Costos i pressupostos
El programari d'administració de propietats ajuda als FM a obtenir una comprensió integral de les propietats que supervisen. També proporciona dades, com taxes d'ocupació i informació dels empleats, que informen millors decisions. Fem una ullada a algunes de les formes importants en què els FM poden aprofitar aquestes plataformes.
- Administri tota la seva cartera de béns immobles des d'una plataforma intuïtiva.
Amb el programari d'administració de béns immobles, els FM poden veure el que succeeix en les seves propietats i prendre mesures o prioritzar tasques. A causa de que pot accedir a les seves dades d'ús i arrendament en un sol lloc (i en temps real), pot veure instantàniament on es subutiliza l'espai, on es malgasta el seu pressupost i més. Aquest tipus de programari també proporciona, als FM, les eines que necessiten per realitzar millores de manera ràpida i eficient.
Una tecnologia com aquesta pot ajudar enormement amb la planificació de l'oficina posterior a la crisi de la COVID-19. Esbrinar com reconfigurar l'oficina, determinar quants empleats pot tenir a l'oficina a la vegada i altra logística pot ser un mal de cap. Però el programari d'administració de propietats agilitza aquests components.
Per exemple, suposi que sap que la seva empresa no utilitzarà un 50% d'una de les seves propietats a causa de la implementació d'un model de treball híbrid. En aquest cas, pot determinar usos alternatius per a aquest espai amb programari de gestió immobiliària, com llogar-lo, utilitzar-lo d'una manera diferent que beneficiï l'empresa.
- Obtingui el pols de les seves propietats amb dades en temps real.
La supervisió de diverses propietats pot complicar-se ràpidament. Sense el pols de cada espai, pot ser fàcil que les coses s'escapin entre les esquerdes ...
Amb el programari d'administració de béns immobles, mai més es preguntarà què està succeint dins de cadascuna de les seves propietats amb accés a dades en temps real. Podeu obtenir les dades en temps real que necessita en segons, com el cost per empleat, les vacants i les taxes d'ocupació.
A més, a mesura que el lloc de treball continua evolucionant a causa de la COVID-19, és essencial saber on estan treballant els empleats en un moment donat. Aquesta informació també pot ajudar els FM a planificar la logística espacial futura i prendre decisions més informades, el que dóna com a resultat una planificació espacial més eficaç, una utilització de l'espai més reduïda i empleats més feliços.
A més, el programari d'administració de propietats ajuda a fer un seguiment de les sol·licituds de manteniment, les dates i les notificacions. D'aquesta manera, sabrà el que està succeint amb cada propietat en tot moment.
- Feu un seguiment fàcil dels arrendaments i les dates crítiques.
Controlar documents i informació essencials com contractes d'arrendament, dates importants, etc., pot ser un mal de cap. Cadascuna de les seves propietats és única a la seva manera i, per tant, té diferents dates, termes i tarifes que ha d'administrar.
El programari d'administració de béns immobles agilitza les tasques administratives, com el seguiment de documents, dates i arxius importants. Serveix com un lloc centralitzat perquè aquesta informació viva no només perquè vostè i el seu equip sempre sàpiguen on és, sinó perquè puguin actualitzar-la quan ho necessitin.
Les dades perdudes i els arxius perduts són cosa del passat amb el programari d'administració de propietats.
- Estandarditzi els seus costos d'administració d'arrendament.
La pandèmia ha provocat que empreses de tots els sectors i mides canviïn per sobreviure. El sector immobiliari no és una excepció.
Per a compensar la caiguda dels costos, molts administradors de propietats estan oferint incentius perquè els inquilins no només es quedin sinó que s'estenguin els seus contractes d'arrendament, com lloguer gratuït per un període, tarifes de lloguer reduïdes, incentius de referència i més.
Aquest panorama canviant pot ser difícil de seguir, especialment si administra diverses propietats alhora. Per exemple, pot tenir una tarifa de lloguer reduïda en una propietat i incentius de referència en una altra .
El programari d'administració de béns immobles garanteix que els seus llibres estiguin normalitzats, de manera que no hi ha informació esbiaixada a causa d'aquests canvis individuals. Això estalvia temps als FM i manté els seus llibres nets.
- Maximitzi el seu ús d'espai.
Amb el programari d'administració de béns immobles, mai tornarà a endevinar una mudança o la necessitat de més espai. Veurà les trajectòries de creixement de tendències de diferents aspectes de les seves propietats, inclosos llocs, pisos i departaments. Els informes de creixement li permeten accedir a aquestes tendències i veure créixer amb el temps.
Una eina intel·ligent pot ajudar els Facility Managers a ajustar o reconfigurar els plànols de planta o àrees de departaments amb uns pocs clics. Les eines intel·ligents i fàcils d'usar, com arrossegar i deixar anar i les cues d'assignació, faciliten el canvi d'espai, ja sigui que desitgi apilar plans, planificar una mudança, barrejar departaments o bloquejar i apilar espai infrautilitzat. D'aquesta manera, pot optimitzar el seu espai en base al que la seva empresa necessita amb les dades espacials per guiar el seu procés de presa de decisions.
- Accedeixi a informació de cartera d'alt nivell a l'instant.
Com a Facility Manager, les dades són una part fonamental del seu dia a dia. Ja sigui que necessiti un accés ràpid als detalls d'una de les seves propietats o si necessita obtenir dades d'ocupació per al seu director d'operacions, el programari d'administració de béns l'hi posa fàcil. Veure informació com a capacitat màxima, ocupació actual i altres dades útils d'alt nivell ...
Una eina intel·ligent pot permetre als Facility Managers bloquejar i apilar plans, comprendre amb quines propietats i espai està treballant la seva empresa, i més. A més, els FM poden donar als empleats accés al portal en línia de la seva empresa, perquè puguin veure informació important de la propietat quan la necessitin.
Redefinir el significat de béns immobles amb programari d'administració de propietats
La forma en què les empreses utilitzen l'espai comercial ha canviat i els FM necessiten eines que puguin mantenir-se a el dia amb el rumb de la indústria. Ja sigui que estigui llogant una propietat o sigui l'amo d'aquesta, és vital tenir un pols en els diferents espais de la seva empresa.
El programari d'administració de béns immobles dissenyat per mantenir el panorama de les instal·lacions en evolució juga un paper clau en l'èxit d'una empresa. A més, ofereix capacitats d'informes i anàlisi per ajudar, als FM, a optimitzar els seus espais de treball i propietats en funció de les tendències específiques de l'empresa.