Automatitzar tot departament administratiu està a l'ordre del dia i s'ha convertit en una necessitat per millorar la productivitat dels equips de comptabilitat, recursos humans, financers…
L'automatització de processos és una realitat, però sovint desconfiem que aquest tipus de tasques tan delicades puguin ser realitzades de forma correcta per una intel·ligència artificial. La utilització d'algoritmes, càlculs matemàtics, intel·ligència artificial i, fins i tot, machine learning permet que les capacitats d'un programari empresarial siguin més sofisticades que les que podrien oferir les persones. Així, un programa per a la gestió de nòmines i de l'àrea laboral és una inversió imprescindible pels departaments administratius i de recursos humans.
No només disseny de nòmines
Imaginem un programari amb què poguéssim definir i crear nòmines de manera senzilla, en pocs minuts, i que, a més, es realitzés automàticament el càlcul de retencions per IRPF o carregés conceptes segons convenis i totes les dades corresponents per a cadascun… Estaria bé...
Realitzar aquestes gestions, de manera automatitzada, ens ofereix la possibilitat de dedicar temps a un altre tipus de tasques. Independentment del departament on ens ubiquem, podrem destinar el nostre temps a una millor gestió de departaments o altres tasques més productives. Vegem quines possibilitats ens brinda un programari de gestió laboral:
- Automatitzar el càlcul de nòmines, bonificacions i IRPF,
- Disseny i presentació de diferents models de documents oficials (111, 190, 216/296…),
- Realització declaracions informatives,
- Mitjançant agregadors bancaris, és possible executar remeses bancàries de nòmines,
- Connexió directa amb diferents sistemes de la Seguretat Social (Sistema RED, Siltr@, Contracte@, Delta…)
- Altres prestacions interessants de gestió laboral, com ara Gestió de vagues, fixos discontinus, registre salarial, càlcul d'embargaments… etc.
Paradigma de Gestió de Personal
A la gestió laboral hem de considerar dos aspectes ben diferenciats, l'administratiu i el capital humà. El primer queda satisfet amb una aplicació que ofereixi les prestacions abans esmentades. Però també hauríem de considerar la part de relacions laborals si es pretén automatitzar al màxim la gestió. A causa d'això, darrerament han sorgit aplicacions unint aquests aspectes, unificant així tot procés dins de les relacions laborals en una única eina.
Els departaments de recursos humans i relacions laborals han patit, en els darrers dos anys, una gran transformació en els seus processos, a causa de la pandèmia i la implantació massiva del teletreball. La gestió telemàtica de personal significa un gran repte i aquest tipus de programari, a més d'agilitzar la part administrativa del lloc, també poden permetre unes relacions amb els empleats més fluides.
La presència de, per exemple, un portal de l'empleat on compartir amb els treballadors informació sobre la seva nòmina, certificats, així com poder gestionar les seves sol·licituds de dies de vacances o control horari… ofereix una imatge i mostra un departament millor organitzat, que ofereix més transparència al treballador.
Estem doncs davant d'una situació en què hem d'aprofitar tot el benefici que la tecnologia ens ofereix per millorar el treball diari, ja que així aconseguirem una major productivitat i obtindrem millors resultats a qualsevol departament on s'apliqui la tecnologia com a millora de processos.