Tracta d'un procés sistemàtic de manteniment, actualització i operació d'actius immobiliaris.
Funcionalitats CAFM
- Base de dades d'aquells elements a gestionar pel FM. Segons la tipologia d'actius poden existir funcionalitats específiques per a la seva gestió.
Justificació econòmica
- Directament
- Bon acompliment financer: la gestió d'actius possibilita millorar el retorn sobre les inversions. Amb això es redueix els diversos costos a l'actiu preservant el seu valor.
- Millor presa de decisions: l'empresa pot millorar la presa de decisió basat en evidències. Amb això s'eviten errors, riscos i desviaments pel negoci.
- Bona gestió de riscos: hi ha reducció de pèrdues financeres millorant la salut i seguretat dels col·laboradors. Igualment millora la imatge de l'organització davant el mercat, reduint l'impacte ambiental i evitant penalitats.
- Major qualitat de productes i serveis: es garanteix el millor acompliment dels actius. Llavors es generen productes i serveis per a complir amb les expectatives dels clients.
- Indirectament
- Elevada conformitat: també es garanteix la transparència amb relació a requisits i reglaments. Igualment, es simplifica l'adhesió a estàndards de gestió d'actius, polítiques i processos.
- Major sostenibilitat organitzacional: Administra els efectes de curt i llarg termini, despeses i acompliment, podent millorar la sostenibilitat de les operacions i de l'organització.
- Gran eficiència i eficàcia operacional: La revisió i perfeccionament de processos i procediments, eleva l'acompliment dels actius i pot millorar l'eficiència, eficàcia i facilitar l'abast de les metes.