Si es usted un Facility Manager (FM) que trabaja para una empresa con varias propiedades, el software sobre bienes inmuebles puede cambiar las reglas del juego para las operaciones diarias. Desde diferentes costes y tarifas de arrendamiento hasta diversos espacios y capacidades de ocupación, administrando múltiples propiedades puede llegar a sentirse como corriendo en una rueda de hámster. Necesita un software de administración de bienes inmuebles que actúe como un eje central de información para cada propiedad. Aquí, nos sumergimos en los beneficios y características únicos del software de bienes inmuebles y cómo puede usarlo para administrar mejor sus espacios.
¿Qué es el software de gestión inmobiliaria?
El software de gestión de bienes inmueblesl es una plataforma que permite a los administradores de instalaciones (y profesionales de bienes inmuebles) administrar propiedades desde un lugar centralizado. Este tipo de software coincide con otro software de gestión del lugar de trabajo, como el software de gestión de instalaciones asistida por computadora (CAFM), el software del sistema de gestión de mantenimiento computarizado (CMMS) y más...
Con el software de administración de bienes inmuebles, los Facility Managers pueden ver información completa de edificios, como:
- Datos de Propiedad
- Utilización del espacio
- Información de gestión de arrendamientos
- Costes y presupuestos
El software de administración de propiedades ayuda a los FM a obtener una comprensión integral de las propiedades que supervisan. También proporciona datos, como tasas de ocupación e información de los empleados, que informan mejores decisiones. Echemos un vistazo a algunas de las formas importantes en que los FM pueden aprovechar estas plataformas.
- Administre toda su cartera de bienes inmuebles desde una plataforma intuitiva.
Con el software de administración de bienes inmuebles, los FM pueden ver lo que sucede en sus propiedades y tomar medidas o priorizar tareas. Debido a que puede acceder a sus datos de uso y arrendamiento en un solo lugar (y en tiempo real), puede ver instantáneamente dónde se subutiliza el espacio, dónde se desperdicia su presupuesto y más. Este tipo de software también proporciona, a los FM, las herramientas que necesitan para realizar mejoras de manera rápida y eficiente.
Una tecnología como ésta puede ayudar enormemente con la planificación de la oficina posterior a la crisis de la COVID-19. Averiguar cómo reconfigurar la oficina, determinar cuántos empleados puede tener en la oficina a la vez y otra logística puede ser un dolor de cabeza. Pero el software de administración de propiedades agiliza estos componentes.
Por ejemplo, suponga que sabe que su empresa no utilizará un 50% de una de sus propiedades debido a la implementación de un modelo de trabajo híbrido. En ese caso, puede determinar usos alternativos para ese espacio con software de gestión inmobiliaria, como alquilarlo, utilizarlo de una manera diferente que beneficie a la empresa.
- Obtenga el pulso de sus propiedades con datos en tiempo real.
La supervisión de varias propiedades puede complicarse rápidamente. Sin el pulso de cada espacio, puede ser fácil que las cosas se escapen entre las grietas...
Con el software de administración de bienes inmuebles, nunca más se preguntará qué está sucediendo dentro de cada una de sus propiedades con acceso a datos en tiempo real. Puede obtener los datos en tiempo real que necesita en segundos, como el coste por empleado, las vacantes y las tasas de ocupación.
Además, a medida que el lugar de trabajo continúa evolucionando debido a la COVID-19, es esencial saber dónde están trabajando los empleados en un momento dado. Esta información también puede ayudar a los FM a planificar la logística espacial futura y tomar decisiones más informadas, lo que da como resultado una planificación espacial más eficaz, una utilización del espacio más reducida y empleados más felices.
Además, el software de administración de propiedades ayuda a realizar un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento, las fechas y las notificaciones. De esa manera, sabrá lo que está sucediendo con cada propiedad en todo momento.
- Realice un seguimiento fácil de los arrendamientos y las fechas críticas.
Controlar documentos e información esenciales como contratos de arrendamiento, fechas importantes, etc., puede ser un dolor de cabeza. Cada una de sus propiedades es única a su manera y, por lo tanto, tiene diferentes fechas, términos y tarifas que debe administrar.
El software de administración de bienes inmuebles agiliza las tareas administrativas, como el seguimiento de documentos, fechas y archivos importantes. Sirve como un lugar centralizado para que esta información viva no solo para que usted y su equipo siempre sepan dónde está, sino para que puedan actualizarla cuando lo necesiten.
Las datos perdidos y los archivos perdidos son cosa del pasado con el software de administración de propiedades.
- Estandarice sus costes de administración de arrendamiento.
La pandemia ha provocado que empresas de todos los sectores y tamaños cambien para sobrevivir. El sector inmobiliario no es una excepción.
Para compensar la caída de los costes, muchos administradores de propiedades están ofreciendo incentivos para que los inquilinos no solo se queden sino que extiendan sus contratos de arrendamiento, como alquiler gratuito por un período, tarifas de alquiler reducidas, incentivos de referencia y más.
Este panorama cambiante puede ser difícil de seguir, especialmente si administra varias propiedades a la vez. Por ejemplo, puede tener una tarifa de alquiler reducida en una propiedad e incentivos de referencia en otra.
El software de administración de bienes inmuebles garantiza que sus libros estén normalizados, por lo que no hay información sesgada debido a estos cambios individuales. Esto ahorra tiempo a los FM y mantiene sus libros limpios.
- Maximice su uso de espacio.
Con el software de administración de bienes inmuebles, nunca volverá a adivinar una mudanza o la necesidad de más espacio. Verá las trayectorias de crecimiento de tendencias de diferentes aspectos de sus propiedades, incluidos sitios, pisos y departamentos. Los informes de crecimiento le permiten acceder a estas tendencias y verlas crecer con el tiempo.
Una herramienta inteligente puede ayudar a los Facility Managers a ajustar o reconfigurar los planos de planta o áreas de departamentos con unos pocos clics. Las herramientas inteligentes y fáciles de usar, como arrastrar y soltar y las colas de asignación, facilitan el cambio de espacio, ya sea que desee apilar planes, planificar una mudanza, mezclar departamentos o bloquear y apilar espacio infrautilizado. De esa manera, puede optimizar su espacio en base a lo que su empresa necesita con los datos espaciales para guiar su proceso de toma de decisiones.
- Acceda a información de cartera de alto nivel al instante.
Como Facility Manager, los datos son una parte fundamental de su día a día. Ya sea que necesite un acceso rápido a los detalles de una de sus propiedades o si necesita obtener datos de ocupación para su director de operaciones, el software de administración de bienes se lo pone fácil. Ver información como capacidad máxima, ocupación actual y otros datos útiles de alto nivel ...
Una herramienta inteligente puede permitir a los Facility Managers bloquear y apilar planes, comprender con qué propiedades y espacio está trabajando su empresa, y más. Además, los FM pueden dar a los empleados acceso al portal en línea de su empresa, para que puedan ver información importante de la propiedad cuando la necesiten.
Redefinir el significado de bienes inmuebles con software de administración de propiedades
La forma en que las empresas utilizan el espacio comercial ha cambiado y los FM necesitan herramientas que puedan mantenerse al día con el rumbo de la industria. Ya sea que esté alquilando una propiedad o sea dueño de ella, es vital tener un pulso en los diferentes espacios de su empresa.
El software de administración de bienes inmuebles diseñado para mantener el panorama de las instalaciones en evolución juega un papel clave en el éxito de una empresa. Además, ofrece capacidades de informes y análisis para ayudar, a los FM, a optimizar sus espacios de trabajo y propiedades en función de las tendencias específicas de la empresa.