Automatizar todo departamento administrativo está a la orden del día y se ha convertido en una necesidad con la que mejorar la productividad de los equipos de contabilidad, recursos humanos, financieros…
La automatización de procesos es una realidad, pero, a menudo, desconfiamos de que ese tipo de tareas tan delicadas puedan ser realizadas de forma correcta por una inteligencia artificial. La utilización de algoritmos, cálculos matemáticos, inteligencia artificial e, incluso, machine learning permite que las capacidades de un software empresarial sean más sofisticadas que aquellas que podrían ofrecer las personas. Así un programa para la gestión de nóminas y del área laboral es una inversión imprescindible para los departamentos administrativos y de recursos humanos.
No solo diseño de nóminas
Imaginemos un software mediante el cual podiéramos definir y crear nóminas de manera sencilla, en pocos de minutos, y que, además se realizara automáticamente el cálculo de retenciones porl IRPF o cargase conceptos según convenios y todos los datos correspondientes para cada uno de ellos… Bueno sería...
Realizar estas gestiones, de una forma automatizada, nos ofrece la posibilidad de dedicar tiempo a otro tipo de tareas. Independientemente del departamento donde nos ubiquemos, podremos destinar nuestro tiempo a una mejor gestión de departamentos u otras tareas más productivas. Veamos qué posibilidades que nos brinda un software de gestión laboral:
- Automatizar el cálculo de nóminas, bonificaciones e IRPF,
- Diseño y presentación de distintos modelos de documentos oficiales (111, 190, 216/296…),
- Realización declaraciones informativas,
- Mediante agregadores bancarios, es posible ejecutar remesas bancarias de nóminas,
- Conexión directa con distintos sistemas de la Seguridad Social (Sistema RED, Siltr@, Contrat@, Delta…)
- Otras prestaciones interesantes de gestión laboral, como pueden ser Gestión de huelgas, fijos discontinuos, registro salarial, cálculo de embargos… etc.
Paradigma de Gestión de Personal
En la gestión laboral debemos considerar dos aspectos bien diferenciados, el administrativo y el capital humano. El primero queda satisfecho con una aplicación que ofrezca las prestaciones antes mencionadas. Pero deberíamos considerar también la parte de relaciones laborales si se pretende automatizar al máximo la gestión. Debido a ello, últimamente han surgido aplicaciones aunando esos aspectos unificando así todo proceso dentro de las relaciones laborales en una única herramienta.
Los departamentos de recursos humanos y relaciones laborales han sufrido, en los últimos dos años, una gran transformación en sus procesos, debido a la pandemia y la implantación masiva del teletrabajo. La gestión telemática de personal significa un gran reto y este tipo de software, además de agilizar la parte administrativa del puesto, también pueden permitir unas relaciones con los empleados más fluidas.
La presencia de, por ejemplo, un portal del empleado donde compartir con los trabajadores información sobre su nómina, certificados, así como poder gestionar sus solicitudes de días de vacaciones o control horario… ofrece una imagen y muestra un departamento mejor organizado, que ofrece más transparencia al trabajador.
Estamos pues ante una situación en la que debemos aprovechar todo el beneficio que la tecnología nos ofrece para mejorar el trabajo diario, ya que así conseguiremos una mayor productividad y obtendremos mejores resultados en cualquier departamento donde se aplique la tecnología como mejora de procesos.