Los planos, en una gestión de espacios es la primera escala donde se empezará a anidar los conjuntos de activos o segmentaciones relacionadas en función de las necesidades de cada organización (zonas, instalaciones, lugares de trabajo, personas, material, etc.).
Funcionalidades CAFM
- Necesidad de disponer de planos fieles a la realidad existente ( planos actualizados).
- Actualización de los planos (trabajo constante de "tener al día" la documentación fuera de CAFM).
- Posibilidad de utilizar los documentos gráficos de manera dinámica (no únicamente como material de consulta).
- Concordancia y asociación con Inventarios de activos.
- Trazabilidad de versiones de planimetría (histórico).
- Debe poder mostrar en los planos las entidades de áreas, zonas, departamentos, puestos de trabajo, CECOs, activos y usuarios agregados.
Justificación económica
- Directamente
- Optimización de recursos /alquileres/espacios para reducir coste.
- Cuantificar los espacios por departamentos de cara a realizar una asignación de costes más clara.
- Identificación de necesidades especificas de departamentos o áreas.