Traspàs o comunicació bidireccional de dades entre el programari de gestió de FM amb el programari financer que utilitza l'empresa.
Funcionalitats CAFM
- Comunicació mitjançant API’s o desenvolupament específic.
- Freqüència de comunicació (periòdica, a demanda).
- Control d'errors
- Manteniment / actualització de la comunicació.
- Observacions
- Similar a l'anterior apartat (ERP) amb la particularitat en l'afectació a la informació econòmica de l'empresa, de manera que és necessària una integració que no desvirtuï les dades econòmiques per a la presa de decisions.
Justificació econòmica
- Directament
- Permet compartir les dades d'interès entre plataformes de programari de les organitzacions, de tal manera que el procés de càrrega, es realitzi només en una única plataforma i sigui d'utilitat per al departament financer i el de FM.
- Indirectament
- Evita errors d'informacions incorrectes o discordants.
- Estalvia temps de gestió d'introducció de dades duplicats.
- Automatitza l'entrada de moltes dades, evitant introduir-les de manera manual.
- Agilitza els processos de facturació dels serveis i incidències sol·licitats per usuaris (o la seva facturació o imputació interna).
- Tota l'organització, treballa amb la mateixa informació actualitzada.
- El dpt. de FM utilitza la informació financera per als pressupostos, seguiment econòmic i estudis d'inversions.