Traspàs o comunicació bidireccional de dades entre el programari de gestió de FM amb l'ERP que utilitza l'empresa.
Funcionalitats CAFM
- Comunicació mitjançant API’s o desenvolupament específic.
- Freqüència de comunicació (periòdica, a demanda)
- Control d'errors.
- Manteniment / actualització de la comunicació.
- Observacions
- Les dades que normalment es traspassen en aquesta comunicació tenen relació amb altres departaments: el departament de compres, recursos humans (alta / baixa de treballadors, empreses, equips, costos, recursos, cursos de PRL, etc.). Serà, amb tota seguretat, un projecte interdepartamental i la coordinació serà un aspecte crític.
- Projecte a demanda de les necessitats del FM, el més probable és que sigui necessari un desenvolupament i un projecte específic.
- Preguntes que ha de fer el FM:
- Què es vol traspassar ?, Freqüència de traspàs?
- Conveniència de l'ús d'estàndards.
- Propietat de les dades i mapejat. En cas d'incongruència de dades entre els programaris, Què programari domina / preval sobre l'altre?
Justificació econòmica
- Directament
- Permet compartir les dades d'interès entre plataformes de programari de les organitzacions, de tal manera que el procés de càrrega, es realitzi només en una única plataforma i sigui d'utilitat per a diferents departaments, sense que sigui necessari tornar a carregar la informació.
- Indirectament
- Evita errors d'informacions incorrectes o discordants.
- Estalvia costos per reducció de temps de gestió en introducció de dades duplicats.
- Automatitza l'entrada de moltes dades, evitant introduir-les de manera manual.
- Tota l'organització, treballa amb la mateixa informació actualitzada.