Trata de un proceso sistemático de mantenimiento, actualización y operación de activos inmobiliarios.
Funcionalidades CAFM
- Base de datos de aquellos elementos a gestionar por el FM. Según la tipología de activos pueden existir funcionalidades específicas para su gestión.
Justificación económica
- Directamente
- Buen desempeño financiero: la gestión de activos posibilita mejorar el retorno sobre las inversiones. Con ello se reduce los diversos costos al activo preservando su valor.
- Mejor toma de decisiones: la empresa podrá mejorar la toma de decisión basado en evidencias. Con ello se evitan errores, riesgos y desvíos para el negocio.
- Buena gestión de riesgos: hay reducción de pérdidas financieras mejorando la salud y seguridad de los colaboradores. Igualmente mejora la imagen de la organización frente al mercado, reduciendo el impacto ambiental y evitando penalidades.
- Mayor calidad de productos y servicios: se garantiza el mejor desempeño de los activos. Entonces se generan productos y servicios para cumplir con las expectativas de los clientes.
- Indirectamente
- Elevada conformidad: también se garantiza la transparencia con relación a requisitos y reglamentos. Igualmente, se simplifica la adhesión a estándares de gestión de activos, políticas y procesos.
- Mayor sostenibilidad organizacional: Administra los efectos de corto y largo plazo, gastos y desempeño, pudiendo mejorar la sostenibilidad de las operaciones y de la organización.
- Gran eficiencia y eficacia operacional: La revisión y perfeccionamiento de procesos y procedimientos, eleva el desempeño de los activos y puede mejorar la eficiencia, eficacia y facilitar el alcance de las metas.