Els plànols, en una gestió d'espais és la primera escala on es començarà a niar els conjunts d'actius o segmentacions relacionades en funció de les necessitats de cada organització (zones, instal·lacions, llocs de treball, persones, material, etc.).
Funcionalitats CAFM
- Necessitat de disposar de plànols fidels a la realitat existent (plànols actualitzats).
- Actualització dels plànols (treball constant de "tenir a el dia" la documentació fora de CAFM).
- Possibilitat d'utilitzar els documents gràfics de manera dinàmica (no únicament com a material de consulta).
- Concordança i associació amb Inventaris d'actius.
- Traçabilitat de versions de planimetria (històric).
- Ha de poder mostrar en els plànols les entitats d'àrees, zones, departaments, llocs de treball, CECOS, actius i usuaris agregats.
Justificació econòmica
- Directament
- Optimització de recursos / lloguers / espais per reduir cost.
- Quantificar els espais per departaments de cara a fer una assignació de costos més clara.
- Identificació de necessitats especifiques de departaments o àrees.