Traspaso o comunicación bidireccional de datos entre el software de gestión de FM con el software financiero que utiliza la empresa.
Funcionalidades CAFM
- Comunicación mediante API’s o desarrollo especifico ·Frecuencia de comunicación (periódica, a demanda).
- Control de errores ·Mantenimiento/actualización de la comunicación.
- Observaciones
- Similar al anterior apartado con la particularidad en la afectación a la información económica de la empresa, con lo que es necesaria una integración que no desvirtúe los datos económicos para la toma de decisiones.
Justificación económica
- Directamente
- Permite compartir los datos de interés entre plataformas de software de las organizaciones, de tal modo que el proceso de carga, se realice solo en el una única plataforma y sea de utilidad para el departamento financiero y el de FM.
- Indirectamente
- Evita errores de informaciones incorrectas o discordantes.
- Ahorra tiempos de gestión de introducción de datos duplicados.
- Automatiza la entrada de muchos datos, evitando entrar los mismos de modo manual.
- Agiliza los procesos de facturación de los servicios e incidencias solicitados por usuarios (o su facturación o imputación interna).
- Toda la organización, trabaja con la misma información actualizada.
- El dpto. de FM utiliza la información financiera para los presupuestos, seguimiento económico y estudios de inversiones.